Статья поможет тем заказчикам, которые никогда не занимались оформлением праздника. У «новичков» всегда много вопросов по формированию цены, выбору элементов и алгоритму заказа. Постараюсь ответить на самые волнующие вопросы и развеять тревоги.
«Сколько стоит украшение для нашего праздника»?
Это самый распространенный вопрос, который звучит после моего приветствия по телефону. Иногда еще просят назвать сумму «от и до». Я честно отвечаю — от четырех до 100 тысяч рублей. Может и больше, если ваш праздник — грандиозный фестиваль.
Конечно, я начинаю задавать кучу дополнительных вопросов, чтобы сформулировать для декоратора понятную задачу. На простые элементы из шаров есть ориентир по ценам вот в этой таблице, но вариантов в десятки раз больше, поэтому окончательную сумму может посчитать только специалист, который занимается оформлением каждый день много лет подряд.
Прошу не обижаться, если я не отвечаю на вопрос «сколько стоит» в первые секунды общения.
Какую сумму вы готовы выделить на оформление праздника
Да, иногда имеет смысл начинать обсуждение именно с суммы. Цены в одном городе у всех примерно одинаковые, поэтому не имеет смысла продавать вам три шарика за 10000 рублей. Если у вас есть именно такая сумма, попросите декоратора предложить вариант оформления.
Некоторые фигуры и букеты делать очень долго, а для их создания требуется особая квалификация аэродизайнера. Даже небольшая плетеная фигурка из тонких шаров для моделирования будет стоить достаточно дорого. Для оформления больших помещений их используют редко. Это, скорее, подарок, которым можно украсить стол юбиляра.
При маленьком бюджете лучше выбирать простые но эффектные фонтаны, гелиевые цепочки и крупные цветы. В зале с высокими потолками ошибочно размещать шарики под потолком — они никогда не попадают в фотокадр.
Декоратор из опыта предложит оформление шарами на ту сумму, которую вы запланировали. Часто заказчикам самим становится понятно, что для праздника нужно добавить несколько ярких элементов, и бюджет увеличивается.
Дата торжества
У организаторов мероприятий есть понятие «высокий сезон». Иногда оформление помещения нужно всем в один день. Например, 1 сентября, 8 марта, на последний звонок.
В компаниях обычно готовятся к такому авралу, создаются дополнительные команды монтажников, закупаются крючки, шнуры и т.д. Но! Вполне возможно, что нужного вам оттенка шаров при заказе за 3 часа до начала монтажа у декоратора не будет.
Для каждого проекта закупаются шары выбранных вами цветов, и для этого нужно посетить склад, который работает только в будни.
Если вы точно знаете дату торжества за 2-3 недели, лучше начать обсуждение с декоратором заранее. Не оставляйте на последний момент такую важную составляющую вашего праздника!
Какие картинки привлекли ваше внимание
Если при подготовке к празднику вы нашли в интернете красивые картинки и хотите, чтобы в вашем зале появился похожий декор, пришлите эти фотографии вместе со своим запросом. Декоратору будет проще понять ваши предпочтения, вы сэкономите массу времени на обсуждении вариантов.
Часто просят посчитать стоимость проекта по картинке. Это легче, чем описывать на словах, декораторы смогут назвать достаточно точную сумму.
Именно эти снимки сделаны на конкурсе профессионалов, и повторить такое сможет аэродизайнер уровня «бог» с командой опытных помощников. Думаю, это понятно)).
Как выглядит помещение
Если в зале нужно оформить несколько зон, лучше пригласить декоратора на место. Он посмотрит, какие в конкретном помещении условия для крепления гирлянд, какой цвет шаров будет интереснее смотреться на фоне желтых занавесей, какой высоты лучше сделать напольные фонтаны, как именно лучше подчеркнуть достоинства площадки и скрыть ее недостатки и т.д.
Для небольшого проекта достаточно прислать несколько фотографий комнаты с разных ракурсов.
Что именно нужно украсить
Мне часто приходится общаться с безумно счастливыми папами и бабушками, которые готовятся встретить маму и малыша из роддома. Мы с ними начинаем вместе мечтать о запуске шаров из сетки, украшении двора, всех 5-ти этажей в подъезде и оформлении всех комнат квартиры яркими розовыми или голубыми шариками.
Декоратор считает и называет папам и бабушкам сумму, которая в день рождения малыша не кажется слишком большой. Сам заказ уменьшается в 5 раз в день выписки, так как выясняется, что и без шариков малышу нужно много чего купить. Все заканчивается небольшой напольной композицией у кроватки малыша.
Я к чему. Всегда нужно начинать обсуждение с самых важных зон. Если это садик, давайте посчитаем стоимость оформления музыкального зала, а на оставшиеся деньги украсим группу или двор. Если это 8 марта в офисе, продумайте в первую очередь оформление фотозоны, чтобы у дам остались яркие кадры для социальных сетей, а лишние шарики развесим у выхода из лифта или на рабочих столах сотрудниц.
Разрешение владельцев зала
Казус случается часто. Вы намечтаете красивейшее оформление свадьбы, вместе с декоратором потратите кучу времени на обсуждение деталей, а потом вдруг выясняется, что владельцы банкетного зала категорически против закрепления монтажных крючков на стенах, потолке и несущих балках.
Напрасно уговаривать и доказывать, что крючки опасны только для бумажных обоев. Нельзя, и точка.
Выход, конечно, есть. Это крупные напольные и настольные украшения, которыми можно заполнить весь зал, но потраченное время уже не вернешь. Лучше заранее узнать у владельцев арендуемого зала об условиях работы монтажников.
Программа праздника
Декоратору лучше рассказать о программе, которая будет проводится в оформленном помещении. Если предстоит много подвижных игр и танцевальных пауз, не нужно планировать размещение напольных элементов в местах, где будет много людей. Шарики полопаются не потому, что наши специалисты плохо надули или подсунули бракованные шары. Украшения теряют вид, если их задевают разгоряченные гости или шаловливые детишки.
Общение с декоратором
Окончательное решение о заказе очень редко приходит после первого общения с декоратором. Чаще всего это случается в результате обмена письмами с фотографиями, советами и сметой.
Предоплата
Предоплата в размере 50% берется для закупки расходных материалов. В этот же день бронирует дата, назначается время монтажа и назначается бригада монтажников.
Праздник!
Оформлением вечернего мероприятия можно заняться в первой половине дня. Если праздник назначен на 9-10 часов утра, декораторы начнут работать вечером предыдущего дня. Для украшений с гелием необходимо принести в помещение баллон, согласуйте это с охраной, чтобы в ответственный момент монтажникам не пришлось ждать за дверью разрешение директора.
Ирина Панасьян
ОООчень замечательная инструкция для заказчиков!!! Я сама занимаюсь оформлением шарами, и прямо хоть бери и полностью распечатывай и предлагай для ознакомления! Ирина, Вы большая молодец!!! Обязательно воспользуюсь идеей и составлю своё «Руководство для клиентов»!