Планируем корпоратив на природе: идеи для обсуждения

На летнем корпоративе всегда хочется подчеркнуть контраст между душным офисом и красотами природы, поэтому к подготовке такого мероприятия стоит отнестись ответственно.

В одной из статей я обещаю собрать сделать подборку идей и советов для тех, у кого не предусмотрен бюджет на летнее мероприятие. Там будет все для самостоятельной организации корпоративного пикника — рецепты, конкурсы и развлекательная программа.

Сегодня я собрала идеи для корпоратива на природе с «размахом»

Безусловно, event-компании могут взять на себя решение всех перечисленных ниже задач, я только хочу напомнить, из чего состоит подготовка к мероприятию, чтобы вы конкретнее могли рассказать о своем видении корпоратива.

Будет ли праздник тематическим?

Это первое, с чем нужно определиться в самом начале, так как от вашего решения зависит все остальное — выбор площадки, меню, развлекательной программы и т.д. Вариантов гораздо больше, я перечислю несколько самых распространенных.

Спортивные соревнования

Для проведения спортивных праздников есть готовые площадки с веревочными курсами, интересным реквизитом, полями для футбола, баскетбола и волейбола. В базе каждого агентства есть интересные предложения, просто назовите свои предпочтения. Место для пикника на таких площадках есть всегда.

Пейнтбол

Это тоже отличный летний вариант, чтобы «выпустить пар», пострелять и порезвиться. На цену влияет выбор места разноцветной «битвы», качество оборудования для пейнтбола и наличие дополнительных услуг. Вот подробнее о пейнтболе.

Квест

Очень популярный вид корпоративного досуга. Тема большая, на нашем сайте такому тимбилдингу уделено много внимания. Советую посмотреть статью «Квест на природе», там все подробно и понятно. Играть можно в парке, в усадьбе, на базе отдыха. Безумно интересно и азартно.

Кулинарный тимбилдинг

Тут 4 в одном: развлечение (готовить с коллегами под руководством шеф-поваров очень весело), тиблилдинг (сплочение команды и соревновательный момент), мастер-класс с конкретными кулинарными навыками и угощение. Подробнее про летнюю кулинарную «битву» с гриль-меню читаем ТУТ.

Развлекательная программа

Под развлекательной программой я имею ввиду конкурсы с ведущим, дискотеку с участием DJ, кавер-группы или известных исполнителей, шоу-номера, спецэффекты. Вечеринка вполне может быть тематической. При выборе такой программы важны технические возможности площадки, доступ к электричеству, подсобные помещения для размещения артистов и т.д. Все это возможно при наличии летней сцены, естественно.

Для некоторых тематик есть готовые площадки. Например, для копроратива в стиле «Назад в СССР» есть все необходимое в Парке Open Air. Плакаты, шуточные музеи, тантамарески и т.д.

Мастер-классы

Во время пикника можно устроить творческий мастер-класс. Длится такое развлечение 1,5-2 часа, на память остается сувенир и приобретаются навыки, которые у некоторых перерастают в хобби. Самый популярный мастер-класс — живопись маслом на холсте. Вот подробнее.

Часто летом выбирают роспись футболок, эко-сумок, бейсболок, шелковых платков. Лепка из глины, изготовление натуральной косметики, фигуры из картона, создание бижутерии, плетение венков из живых цветов. Звоните, подскажем еще!

А что скажете про барабанный тимбилдинг? Посмотрите статью «Всем по барабану», там все подробно.

Рыбалка

Это «тихий» корпоратив по понятным причинам, который впрочем, именно этим и привлекает заказчиков. В этом случае вам нужно напрямую договариваться с рыболовными базами, они предлагают разный уровень комфорта, определиться не так сложно. Имеет смысл позаботиться об участии профессиональных поваров, которые сумеют из вашего улова сделать достойный обед (такие услуги вам могут предложить прямо на месте). Вот подробнее о корпоративной рыбалке.

Могут быть еще варианты с экстремальными развлечениями, экскурсиями к природным достопримечательностям, шуточные съемки фильма с участием сотрудников в костюмах и т.д. Мы готовы обсуждать любые Ваши идеи.

Выбираем место

К летнему сезону всегда появляется огромное количество предложений от баз отдыха, усадеб, заповедников, гольф-клубов, теплоходов, отелей, яхт-клубов и парковых территорий по проведению корпоративов. Естественно, ищем площадку, подходящую для выбранной тематики.

Любое агентство предложит вам большой выбор таких «летних» мест с фотографиями, описанием и ценами.

На что обратить внимание:

• Удобное направление
• Наличие шатра или беседки
• Красивый вид
• Большая территория
• Комфортный санузел

Пикник с комфортом или без?

Выездное питание может быть организовано на разном уровне, это понятно. Вам хочется подчеркнуть близость к природе и просто разместиться вокруг костра или нужно устроить помпезный фуршет с официантами? Конечно, чек будет отличаться в разы.

Обсуждение меню начинается с суммы на одну персону, которую вы готовы потратить. Обычно для корпоратива на природе выбирают мясо, рыбу и овощи, приготовленные на гриле, холодные и горячие закуски, напитки и фруктовые десерты). Услуги могут предоставить владельцы летних площадок или выездной кейтеринг. Все варианты нужно подробно обсудить с агентством по организации вашего корпоратива.

Проверьте наличие мебели и посуды для пикника. Узнайте, входит ли в стоимость аренды шатра необходимое количество столов и стульев для вашего коллектива.

Обязательно узнайте, какой обслуживающий персонал будет на вашем пикнике. Если даже вы решите отказаться от официантов, то человек, который следит за порядком на столе и быстро убирает лишний мусор, нужен в любом случае.

Оформление праздника

Не могу сказать, что на летних корпоративах часто пользуются услугами декораторов, но бывает и такое. Шатры, например, не всегда выглядят празднично, так как там подразумевается декор потолка, металлических конструкций, сцены.

Часто нужны небольшие раскладные палатки для хранения вещей сотрудников. Мне грустно рассматривать фотографии, сделанные на природе в окружении бесконечных сумок, пакетов, коробок и свертков. Лучше заранее продумать место для всего этого разноцветного багажа и отдыхать красиво!

Фотосессия

Репортажный фотограф может сделать замечательные кадры при дневном естественном освещении, которые ваши сотрудники с радостью выложат в социальные сети. Корпоратив на природе длится достаточно долго, поэтому у него будет время на серии индивидуальных портретов. Если в коллективе много представительниц прекрасного пола, задумка с фотографом будет оценена на высший бал.

Трансфер

Этот вопрос тоже лучше поручить компании-организатору. Так можно подобрать самый удобный способ доставки сотрудников на природу и обратно в город.

Необходимые мелочи

Аптечка, запас питьевой воды в маленьких бутылочках, влажные салфетки, бумажные полотенца, мусорные пакеты, одноразовая посуда, латексные перчатки, удлинители, дождевики.

Если предстоит дальняя дорога, продумываем и формируем пакеты с бутербродами, выпечкой, сладкими батончиками, орехами. Термосы с горячим кофе и чаем, соки, вода.

Наше предложение

Корпоратив на природе требует тщательной подготовки, просим обращаться за несколько недель до мероприятия. Наши менеджеры сделают предложение с учетом всех ваших пожеланий и финансовых возможностей. Просмотрите еще раз статью, что из перечисленного вы можете взять на себя, а что готовы поручить организаторам?

Ирина Панасьян