Увы, за 13 лет я так и не научилась отвечать на вопрос по телефону: «А сколько у вас стоит корпоратив под ключ на человека». Утешает одно — никто не умеет. Исключением могут быть только администраторы квест-комнат, где прописана фиксированная плата за участие в игре в стационарном помещении при обслуживании одной команды технических работников и группы актеров.
Во всех остальных случаях организатор задает несколько вопросов, берет паузу для подготовки предложения, возвращается с построчной сметой вашего мероприятия.
Новогодний корпоратив: цены 2024
Я все-таки сделаю небольшую подборку с ценами на разные услуги, чтобы вам проще было предположить примерные затраты на новогоднее мероприятие.
Темы я перечислю ниже, услуги декоратора для тематических мероприятий — отдельная статья расходов, ее даже примерно невозможно указать, но это далеко не всегда нужно. Любую тему можно «поддержать» программой ведущего, музыкальным сопровождением и дресс-кодом (последний пункт — забота самих сотрудников).
Цены актуальны в Москве в пределах МКАД, выезд в МО оплачивается отдельно с учетом удаленности от центра города.
- Ведущий с развлекательной программой — от 40.000 руб.
- Диджей — от 15.000 руб.
- Звуковое оборудование — от 10.000 руб.
- Световое оборудование — от 5.000 руб.
- Выступление фокусника топ-уровня — от 40.000 руб.
- Вокальное выступление — от 15.000 руб.
- Вокалистка, финалистка проекта «Голос» — от 40.000 руб.
- Кавер-дуэт с популярными хитами — от 45.000 руб.
- Кавер-группа 3-6 человек на сцене — от 75.000 руб.
- Оформление фотозоны — от 20.000 руб.
- Фотограф — от 5.000 руб. в час
- Видеограф — от 5.000 руб. в час
- Бармен-шоу — от 15.000
- Горка шампанского — от 10.000 руб
Стоимость аренды площадки не пишу, уж очень большой разброс цен даже для помещений одной площади и схожего технического оснащения. Кстати, мероприятие для небольшого коллектива можно провести и в офисе компании.
Стоимость фуршета и банкета — тоже внушительная статья расходов. Скромное новогоднее меню может начинаться от 3.000 рублей на персону.
Что означает фраза «от 40 тыс. рублей»?
Если написано «от», это означает, что мы однозначно предложим проверенного ведущего, который проведет мероприятие именно за 40 тысяч рублей. Но, как и в любой другой профессии, есть ведущие, которые предлагают свои услуги за гораздо более высокий гонорар. Красив, харизматичен, имеет большой опыт, одинаково хорош в качев порфолио много фотографий на фоне логотипов известных компаний или в обнимку со звездами шоу-бизнеса и т.д.
Есть серия банкетных игр, для которых ведущему нужны дополнительные ассистенты. Они разносят реквизит, собирают ответы на задания, подсчитывают очки и т.д. В этом случае число в строчке «ведущий с программой» тоже увеличивается.
Так же обстоят дела с фокусниками, танцорами, вокалистами, кавер-группами, другими актерами оригинального жанра. Меню тоже всегда «от», ведь заказать можно небольшой фуршет (350-400 г на персону) с простыми сытными закусками или банкет с большим перечнем холодных и горячих блюд.
Аренда места для проведения праздника (организаторы называют его словом «площадка») — тоже «от». Небольшой лофт на окраине города или помпезная банкетная площадка в центре Москвы — большая разница.
Темы для новогоднего корпоратива 2024
Предлагайте свои темы, организатор предложит концепцию (развлекательную программу, активности, подходящие шоу-номера). Вот то, что кроме «просто веселой новогодней вечеринки» выбирают заказчики:
- Великий Гэтсби
- Мафия Чикаго
- Русские сказки
- Острые козырьки
- Игра в Кальмара
- Год Дракона / Возвращение Дракона
- Крадущийся Тигр, затаившийся
- Дракон
- Бразильский карнавал
- Гавайская новогодняя вечеринка
- Барби
- Хрустальная сова
- Новогоднее казино
- Чебурашка и его друзья
- Шабаш Ведьм
- Мексиканский стиль
- Шоу талантов
- Камеди Клаб
- Космическая вечеринка
- IT-вечеринка
- Рок-вечеринка
- Стиляги
- Дед Мороз тебя нашел
- Большие гонки
Идеи «от обратного»
Например, бывают ситуации, когда у вас с октября заказан ресторан и выбрано меню, и осталась конкретная сумма (не очень большая) на развлекательную часть программы. В этом случае организатор подберет для вас идеи, которые идеально укладываются в ваш бюджет. Ведущий, у которого появилось «окно», может согласиться на более низкий гонорар, а в пару возьмет диджея или фотографа, которым нужно красивое праздничное портфолио, и они отработают 5 часов по цене 2-х, и т.д.
Это не всегда получается, но попробовать стоит. Звоните, пишите, мы сделаем все возможное.
С чего начать подготовку к новогоднему корпоративному мероприятию
- Определить удобную дату. Напомню, «золотая пятница» всегда стоит почти вдвое дороже других дней декабря. В этом году самым популярным днем станет 22 декабря;
- Определиться с площадкой (если в вашем офисном здании или в соседних зданиях есть подходящий по размеру зал кафе или ресторана, забронируйте как можно раньше, в этом случае часто дают скидки);
- Подбор площадки можно поручить организатору праздника, но он будет заниматься таким подбором только в случае оформления заказа на развлекательную программу корпоративного мероприятия;
- Определиться с темой новогоднего корпоратива. Организатор предложит одну или несколько концепций мероприятия, пришлет описание, фотографии, фрагменты видео. Возможна встреча в офисе или zoom-конференция;
- Решить вопросы по оформлению документов и внесению предоплаты;
- Объявить дресс-код для участников корпоратива, если это важно для поддержания тематики праздника;
- Собраться в назначенный день вовремя и в хорошем настроении.
Как заказать организацию и проведение новогоднего корпоратива 2024 в Москве и МО
Свяжитесь со мной любым удобным способом. Назовите дату мероприятия, количество участников, ваши пожелания по выбору темы и формата корпоративного праздника, оставьте контактную информацию.
Снова Праздник
Ваш праздничный гид Ирина Панасьян (Москва)
Напишите мне: irina@snova-prazdnik.ru
Телефон/WhatsApp: +7 (925) 730-88-50
