За период с весны 2020 года наши организаторы получили большой опыт. Некоторые форматы онлайн мероприятий не прижились, причем чаще всего это произошло из-за слишком высокой стоимости аренды профессиональных студий. На качество мероприятий умопомрачительная графика влияет не настолько сильно, чтобы заказчики выкладывали сотни тысяч рублей за такой корпоратив.
Конечно, праздник для людей, которые находятся за десятки, сотни и тысячи километров друг от друга, никогда не заменит живого общения, но я все еще надеюсь, что это временная замена в угоду обстоятельствам.
Больше всего мероприятий в формате онлайн заказывали компании, в которых работает от 50 до 500 сотрудников. К новому сезону мы обновили и отшлифовали программы с самым высоким рейтингом.
Ниже я опишу все проверенные варианты онлайн мероприятий, которые мы предлагаем в новом сезоне 2022 года.
Онлайн мероприятия — уже не новинка
Практически всем организаторам мероприятий приходилось и до ситуации с коронавирусом создавать «телемосты» с представителями разных регионов прямо во время корпоратива, поздравлять руководителей с юбилеями онлайн, проводить виртуальные церемонии награждения и онлайн концерты для сотрудников одной компании из разных стран.
Технологии уже давно позволяют объединять представительства из разных городов и стран на одном онлайн мероприятии. Пандемия стала толчком для развития новых направлений ивент-индустрии, и нам кажется, что какие-то форматы сохранятся и после снятия ограничений.
Вот эти мероприятия:
- Где логика? (новая командная онлайн игра для взрослой компании)
- Новогодняя онлайн игра с индивидуальным сценарием (про вас и ваших сотрудников)
- Онлайн квест «Активация: Новый год»
- Командный онлайн квест «Активация. Кино»
- 7 Игр для онлайн корпоратива
- Детские мероприятия онлайн
- Новый год онлайн для сотрудников
- онлайн мероприятия для детей (день рождения, награждение победителей олимпиады)
- выпускной и последний звонок и другие мероприятия для школьников
- творческие мастер-классы
- кулинарные вечеринки
- творческую онлайн программу по типу конкурса «Евровидение»
- онлайн концерт для медицинских работников
- поздравления и шоу-программа ко Дню рождения компании и профессиональному празднику
- церемонии награждения
- конференции
- программы для детского онлайн лагеря, мероприятия из библиотек.
Широкая география
Сейчас мы не ограничены расстоянием. Любое место на планете с хорошим интернетом становится площадкой для мероприятия с большим количеством участников.
Сначала мы по привычке проводили онлайн корпоративы для клиентов, с которыми работали в Москве и ближайшем Подмосковье. Потом составляли программы в онлайн формате для клиентов в других городах (запросы были из Санкт-Петербурга, Новосибирска, Екатеринбурга, Нижнего Новгорода, Казани, Челябинска, Омска, Самары, Ростов-на-Дону, Уфы, Красноярска, Перми, Воронежа, Волгограда и т.д.).
Оказалось, в онлайн мы гораздо ближе к компаниям, с которыми раньше не сотрудничали из за расстояния.
С осени 2020 года работаем для заказчиков из Беларуси (они регулярно проводят онлайн игры для сотрудников раз в месяц).
Как подготовиться к онлайн мероприятию
Как обычно, сначала определяем цели и задачи. Вы хотите просто порадовать сотрудников, повеселить, «перезагрузить», предоставить возможность проявить качества, которые в рабочее время остаются незаметными? Или важно сплотить коллектив, который из-за удаленной работы недостаточно слаженно решает ежедневные вопросы? Может быть нужно познакомить старых и новых сотрудников? Представить новое руководство? Или устроить нешуточный творческий конкурс между представительствами из разных городов?
Все варианты я не перечислю, но цель — это первое, что важно сообщить организатору.
Еще нам необходимо знать количество человек и откуда именно они будут играть.
Например. Если каждый участник мероприятия находится у себя дома, то онлайн команда набирается из числа других удаленных сотрудников. На экране компьютера каждый игрок видит ведущего или текст/картинку с заданием, обсуждение ведется в мессенджерах или социальных сетях с использованием смартфона, коллективный ответ присылает капитан команды.
Бывает так, что 3-7 человек продолжают работать в офисе и готовы к онлайн игре с коллегами из других офисов. В этом случае игроки также видят ведущего на экране, обсуждение ведется вживую, ответ присылает капитан.
Для подготовки к игре на почту каждого сотрудника высылается инструкция. Игрокам понадобится компьютер, смартфон, стабильный интернет и навык общения в групповых чатах (сейчас, по-моему, это умеют все люди от 5 до 105 лет).
Для онлайн мероприятий с готовой программой нам готовиться не нужно. Заказать можно за пару дней, лишь бы не было проволочки с предоплатой. Для индивидуальных сценариев (если часть раундов состоит из вопросов о вашей компании и ваших сотрудниках) разработчики игр просят две недели.
Если вы выбираете не игру, а творческий конкурс в стиле «Евровидения«, съемка номеров (клипов) проводится до начала программы. Во время самого онлайн мероприятия будет представление конкурсантов ведущим, трансляция готовых клипов, голосование, награждение победителя.
Этапы подготовки
Тут примерный план, в разных случаях бывает добавление или сокращение пунктов.
До начала программы:
- Обсуждение программы (базовая или индивидуальная)
- Утверждение сценария, предоплата
- Приглашение на онлайн мероприятие (почтовая рассылка, рассылка в чаты, задания для вовлечения сотрудников)
В день мероприятия:
- Сбор участников (переход по ссылке)
- Официальная часть онлайн мероприятия, если необходимо (это может быть трехминутное обращение руководителя компании, поздравления от коллег, награждение)
- Приветствие ведущего, инструктаж
- Развлекательная часть (онлайн-квиз, квест, шуточная викторина, арт-вечеринка и т.д.)
- Подведение итогов, заключительное слово ведущего
Как заказать проведение онлайн-мероприятия
Свяжитесь со мной любым удобным способом. Выберите программу, которая больше подходит для вашего коллектива. Укажите количество участников и особенности организации удаленной работы, чтобы мы понимали, на сколько команд логичнее разделить сотрудников.
Опытные организаторы онлайн мероприятий обработают первичную информацию и предложат программу, максимально подходящую именно для вашей компании.
Жду заявки на День компании, профессиональные праздники, Новый год, 8 марта и 23 февраля.
Снова Праздник
Ваш праздничный гид Ирина Панасьян (Москва)
Напишите мне: irina@snova-prazdnik.ru
Позвоните: +7 (925) 730-88-50
