Летний тибмилдинг: 10 самых часто задаваемых вопросов об организации корпоративного мероприятия

Летний тибмилдинг: 10 самых часто задаваемых вопросов об организации корпоративного мероприятия

У наших заказчиков часто бывают сомнения при выборе программы для летнего тимбилдинга. Из года в год менеджеры отвечают на одинаковые вопросы клиентов, стараясь рассеять страхи и помочь с выбором того вида командообразующего мероприятия, в котором больше всего нуждается та или иная компания.

Мы собрали эти вопросы и попросили ответить на них коммерческого директора агентства «Команданте» Вадима Ерохина.

1. Если погода испортится, можно ли по ходу заменить программу на командную игру в помещении?

У нас в ассортименте имеется большое количество подобных командообразующих программ развлекательного и интеллектуального формата. В первую очередь это тимбилдинги по мотивам популярных телевизионных передач: Что? Где? Когда?, Брейн ринг, Угадай мелодию, Сто к одному, Мафия. Так же есть новые форматы, такие как Квиз, КиноQuiz, Шестое чувство. Они все направлены на сплочение коллектива и служат отличной альтернативой подвижно-активным мероприятиям на свежем воздухе. О замене программы рекомендуется договариваться за три дня до мероприятия, чтобы был подготовлен соответствующий реквизит и заменена проектная команда на специалистов подходящего профиля.

2. Молодая часть коллектива предпочитает активный тимблилдинг, но есть сотрудники, которые сразу отказываются участвовать в спортивных испытаниях. Можно ли увлечь всех одновременно?

С этой целью мы разработали в 2015-2016 гг. две программы квест-тимбилдингов, в которых нужно не только бегать, но и думать. Это «Шерлок Холмс» и «Код да Винчи». В более активных конкурсах этих мероприятий смогут принимать участие самые молодые и активные сотрудники, а в интеллектуально-логических представится отличная возможность проявить себя остальным. Таким образом каждый участник сможет внести свой посильный вклад в общий успех своей команды.

3. Если на мероприятии будут дети сотрудников, можно ли провести для них отдельную программу, но близкую по тематике нашего тимбилдинга?

Подобные прецеденты уже имели место. На мероприятиях могут работать детские аниматоры, которые займут самых маленьких участников интересными конкурсами. Тематика обсуждается и подстраивается под пожелания клиента. При этом дети в возрасте от 12 лет у нас обычно принимают активное участие в основной программе наравне со взрослыми.

4. Насколько сложны интеллектуальные блоки тимбилдинга? Мы переживаем, что люди, настроенные на отдых, быстро потеряют интерес, если нужно много думать. Нам хочется, чтобы это было азартно, но не слишком трудно.

В отличие от тимбилдингов в помещении «Что? Где? Когда?» и «Брейн-ринг», в которых необходимо применение эрудиции, логики и навыков мозгового штурма, задания в тимбилдингах на природе совсем не сложные. Интеллектуальных блоков обычно бывает не более 1-2 на всю программу. В остальных же конкурсах задания довольно простые, а главное, интересные. Например, расшифровать код или передать сообщение азбукой Морзе.

5. Если у руководства компании есть определенные цели и задачи, можно ли подобрать игровые блоки так, чтобы можно было зафиксировать результат?

Каждая программа гибкая и может изменяться в соответствии с пожеланиями заказчика. Мы можем добавлять или убирать, а также видоизменять испытания, согласовывая с целями и задачами мероприятия.

6. Если мы хотим программу на 1,5-2 часа, не более, так как на летнем корпоративе сотрудники хотят больше свободного общения, что лучше выбрать.

Стандартная продолжительность большинства наших программ — 3 часа. Каждую из них можно легко сократить или увеличить по продолжительности, либо за счет коллективных этапов (разминка, финал), либо посредством уменьшения количества игровых локаций. Кроме того, есть программы, изначально рассчитанные на 2 часа, такие как «Девятая рота» и «Зомби Апокалипсис».

7. Мы любим отмечать летний корпоратив с утра до позднего вечера. Можно ли продумать командообразующее мероприятие так, чтобы дневная и вечерняя программы были связаны одной темой, но при этом имели разный эмоциональный фон?

Такие мероприятия нами уже проводились. В частности, программами полного дня являются «Шерлок Холмс», «Двенадцать стульев» и «Кинофестиваль». Большинство других концепций также может быть дополнено второй тематической частью. Обычно это интеллектуальные и развлекательные блоки во время вечерней банкетной программы. Например, для вечерней программы «Шерлок Холмс» были разработаны такие блоки, как: видеофрагменты из детективных фильмов, песни об известных сыщиках, фотозагадки по произведениям Артура Конан Дойля.

8. Для руководства компании важно, как сотрудники расскажут о мероприятии в социальных сетях. Могут ли ведущие акцентировать внимание игроков на интересных эпизодах тимбилдинга?

Да, мы можем заранее обсудить и продумать контент для социальных сетей. Это может быть розыгрыш призов, конкурс лучшей фотографии и т.д.

9. Можно ли привязать программу к сфере деятельности компании и посредством тимбилдинга проповедовать корпоративные ценности?

В последние годы подобная адаптация сценария пользуется довольно большой популярностью. В частности, госкорпорация «РосАтом» на своих мероприятиях всегда просит нас активно продвигать свою миссию и корпоративные ценности. И мы с удовольствием это делаем, поскольку считаем, что командообразующие мероприятия должны нести не только развлекательный, но и обучающий эффект. В различные конкурсы нашим креативным отделом активно вплетаются необходимые визуальные материалы и нужные фразы.

10. Какие программы тимбилдингов сейчас самые популярные

На протяжении многих лет наибольшим спросом пользуется тимбилдинг «Форт Боярд», причиной чему является высочайшая популярность одноименной передачи. Это действительно самый яркий пример командной работы. Клиентам, которые уже проводили данный тимбилдинг, мы можем предложить ряд других программ в зависимости от их предпочтений. В 2016 году неожиданным лидером продаж стал тимбилдинг «Шерлок Холмс», как один из наиболее универсальных и рассчитанных на широкую аудиторию. У клиентов, которые выезжают за город  ночевкой есть уникальная возможность принять участие в ночной командообразующей программе «Зомби Апокалипсис». Если Вам кажется, что Вы уже приняли участие во всех возможных тимбилдингах и Вас нечем удивить, то этот квест точно подарит много свежих, необычных эмоций. Мощнейший выплеск адреналина обеспечен.




  1. Эльвина
    #1 Эльвина 21 Май, 2017, 17:36

    Класс!Я хочу попробовать сама сделать тимбилдинг и эти вопросы клиентов мне помогут.Я уже знаю,если погода испортится, можно по ходу заменить программу на командную игру в помещении,но кто знает матушку-природу.Иногда и интернет врёт.Большое спасибо!

    Ответить

Ваши данные будут в безопасности!Ваш e-mail не будет опубликован. Никакие ваши данные не будут переданы третьим лицам.