Сейчас есть много сервисов для подбора площадок для летних мероприятий. Безусловно, можно ими воспользоваться, потратить несколько часов и даже дней для посещения загородных баз отдыха, мангальных зон и открытых кафе, выбрать идеальное место для своего корпоратива. Готовьтесь, это долго и энергозатратно.
Наши организаторы готовы сэкономить ваше время! Они бесплатно подберут оптимальный вариант с учетом выбранной программы, количества участников, вашего бюджета, учтут все пожелания по уровню комфорта и организации питания на месте проведения тимбилдинга.
1. Начинаем с выбора формата мероприятия
Да, именно так. Даже для одинакового количества учестников выбор площадки диктует именно тип программы.
Тип и цель мероприятия
Прежде чем начать поиск площадки, важно определить тип и цель вашего мероприятия. Сразу скажу, что наши организаторы хорошо знают, где лучше проводить тот или иной вид программы.
Например:
- Тимбилдинг в формате спортивного ориентирования, марафона или активного квеста — ищем площадку с парковой зоной.
- Корпоративные соревнования по волейболу, баскетболу, футболу — ищем базу отдыха с оборудованными спортивными площадками.
- Парусная регата, соревнования на байдарках, соревнования по плаванию на открытой воде — подбираем отвечающие всем требованиям зоны отдыха у воды.
- Интеллектуальная игра, квиз-турнир — находим оборудованный кондиционерами шатер.
- Комплексное мероприятие (сначала конференция, потом активная программа в лесной зоне, пикник у воды, вечернее торжественное мероприятие, ночевка сотрудников в комфортных условиях) — ищем площадку, удовлетворяющую всем требованиям.
Комфорт для любого количества участников
Важно продумать не просто места за обеденным столом, но и тихие зоны отдыха, наличие достаточного количества туалетов и т.д. В жаркую погоду участники мероприятия должны иметь возможность разместиться в тени или в шатре с кондиционерами. Для сотрудников, которые добираются на мероприятие на собственном транспорте, необходимо узнать количество парковочных мест.
2. Местоположение и доступность площадки
Близость к офису
Это достаточно частое пожелание. Трансфер от дверей офиса удобен не только в том случае, когда выездное мероприятие назначается на вторую половину пятницы. Многие сотрудники живут недалеко от места работы, сбор у офиса — оптимальный вариант.
Доступность площадки
Наши организаторы подбирают площадки с учетом доступности трассы в определенный день недели, продумывают наличие альтернативных трасс, оценивают степень заргуженности дорог в дачный период и т.д.
Живописная и привлекательная атмосфера
Сотрудники, у которых нет длительного отпуска в летний период, особенно рады площадкам с богатой растительностью, водоемами или красивыми видами. Безусловно, организаторы стараются создать приятную и расслабляющую атмосферу для всех участников.
3. Дополнительные удобства и услуги
Мы и в чистом поле можем устроить шикарное мероприятие, завезти все оборудование и обеспечить комфортный отдых для сотен учатсников. Но гораздо эффективнее и дешевле использовать дополнительные услуги площадок. У наших организаторов есть опыт подбора мест для корпоративного отдыха по определенным критериям.
Если нужен план В
Поскольку летние мероприятия часто включают в себя активности на открытом воздухе, мы должны убедиться, что на площадке есть хорошо ухоженные открытые пространства и зоны с тенистыми деревьями. Если все пошло по плану, летняя программа тимбилдинга под открытым небом доставляет огромное удовольствие всем участникам.
Но в в Москве и Московской области летний день может быть некомфортным — ветренным и дождливым, поэтому наши организаторы всегда подбирают площадки с наличием закрытых помещений. Естественно, залы кафе или шатры должны быть достаточно вместительными, чтобы можно было провести развлекательную часть программы не сдвигая банкетные столы к стенам.
Услуги кейтеринга
Хорошая еда — это основа любого успешного мероприятия. Узнайте, предлагает ли площадка собственные услуги кейтеринга или имеет партнеров с хорошей репутацией. Убедитесь, что варианты меню соответствуют теме вашего мероприятия и диетическим требованиям ваших гостей.
Звуковое оборудование, экраны, оборудование для спецэффектов
Если вы выбрали формат мероприятия, для которого требуется достаточно мощное оборудование, наши организаторы подберут площадку по тем техническим требованиям, которые необходимы для успешного проведения программы. Особенно важно узнать, что именно входит в стоимость аренды, а что входит в список дополнительных услуг.
4. Бюджет
Мы всегда стараемся подобрать площадку с учетом бюджета заказчика, подскажем, где можно сэкономить (есть базы отдыха, парк-отели и открытые банкетные площадки, летние цены аренды которых сильно зависят от дня недели).
Если у заказчика нет возможности заказать кейтеринговые услуги, мы найдем площадку с оборудованными мангальными площадками, чтобы сотрудники могли сами пожарить шашлык и организовать классный пикник своими силами.
Выгодные пакеты услуг
Некоторые площадки предлагают опцию «все включено», что может быть более выгодным, чем аренда отдельных элементов по отдельности. Эти пакеты могут включать кейтеринг, аудиовизуальное, звуковое оборудование, услуги по координации мероприятия и т.д.
5. Отзывы и рекомендации
Безусловно, можно заняться изучением отзывов в интернете, но, как известно, есть два типа коментаторов. Первый нахваливает банальными фразами (это сами владельцы или те, кого они попросили оставить положительный отзыв), второй тип комментаторов — люди, которым в принципе ничего никогда не нравится, и их большой обличительный отзыв связат с сиюминутным плохим настроением или единичным недоразумением, которое на самом деле произощло когда-либо на мероприятии.
Мы пользуемся отзывами коллег, которые провели несколько мерпориятий на той или иной площадке. У организаторов есть свой собственный рейтинг, и он намного более справедливый, чем случайные отзывы и комментарии в интернете. Мы составляем списки лучших площадок именно по таким рекомендациям и на основе собственного опыта.
6. Распространенные ошибки при выборе площадки для летнего мероприятия
- Плохая транспортная доступность в пятницу, слишком оживленное направление в летний период, отсуствие альтернативных трасс
- Ошибочная оценка размера площадки, отсуствие достаточно изолированного пространства для вашей компании (слишком близко чужие мангальные беседки, например)
- Шатер или банкетный зал без кондиционера
- Низкое качество сервиса
- Неухоженные зоны отдыха (высокая трава, много комаров, некомфортные туалеты)
Отсутствие парковочных мест
и т.д.
Форматы летних корпоративных мероприятий с подбором площадки:
Не буду в этом пункте описывать все наши программы, им посвящен весь сайт «Снова Праздник», напомню несколько самых популярных:
- Активные квесты
- Спортивные корпоративные мероприятия (картинг, тир, пейтбол, гольф, теннис, бадминтон, волейбол, футбол, спортивные мастер-классы, тренировки, олимпиады и т.д.
- Все виды творческих мастер-классов (арт-вечеринки, барабанные тимбилдинги и т.д.)
- Деловые игры и тренинги
- Парусная регата
- Тематические вечеринки (или микс — парусная регата + пиратская вечеринка)
- Интеллектуальные игры (квизы, тематические викторины и т.д.)
- Развлекательные игры (Комидийная импровизация, например)
Как заказать проведение мероприятия с бесплатным подбором площадки для летнего тимбилдинга
Свяжитель со мной любым удобным способом. Подберем формат мероприятия и самое удачное место для его проведения. Укажите, пожалуйста, известные вам данные максимально точно:
- бюджет мероприятия под ключ
- количество участников, возрастной диапазон, соотношение мужчин и женщин
- предполагаемые даты и самый удобный день недели
И пусть у вас будет СНОВА ПРАДЗНИК!
