10 классных мероприятий, которые можно провести в арендованном лофте

Сейчас речь пойдет не о жилых помещениях, оформленных в стиле лофт, а о пространствах для проведения вечеринок.

Аренда лофта идеально подходит для нескольких типов мероприятий длительностью от двух до шести часов. Если помпезный банкет — не основная часть праздника, и вы хотите сделать акцент на максимальной вовлеченности гостей в различные активности, обратите внимание на перечисленные ниже 10 программ.

Содержание:

1. Чем лофт отличается от других пространств для проведения мероприятий

2. Аренда лофта для частных и корпоративных мероприятий

3. Форматы мероприятий, которые можно проводить в лофте

4. Виды лофтов для аренды

— По расположению
— Большой, маленький, двухуровневый
— Минималистичный интерьер или тематический лофт
— По уровню сервиса

5. От каких факторов зависит стоимость аренды

6. Как забронировать

Что такое лофт и чем он отличается от других пространств для проведения мероприятий

Лофт — переоборудованная часть здания промышленного назначения (фабрики, завода, склада) с высокими потолками, необработанными кирпичными стенами, открытыми коммуникациями в сочетании с винтажной мебелью. Чаще всего арендовать такое помещение можно в промзоне.

Есть и современные помещения в центре города, стилизованные под лофт. Само здание выглядит более привлекательным, а гости тратят меньше времени на дорогу.

Есть командообразующие, творческие и развлекательные программы, для которых необходимо достаточно много свободного пространства. Стандартные банкетные залы со столами и небольшой танцевальной площадкой для таких программ не подходят. Активные блоки программы никак не связаны с выносом горячих блюд и десертов, много места для свободного общения гостей.

Современные лофты оснащены всем необходимым для комфортного проведения мероприятия. Это качественное световое и звуковое оборудование, экраны, проекторы, мониторы. Всегда есть гардероб, туалеты, лаунж-зоны, комплекты раскладной банкетной мебели, ширмы для зондирования пространства и т.д.

В лофте нет посторонних компаний и большого количества персонала. Гости чувствуют себя свободно и раскрепощено, охотно участвуют в интерактивных и творческих заданиях.

Аренда лофта для частных и корпоративных мероприятий

Корпоратив

Мероприятие для сотрудников может быть в формате командных развлекательно-интеллектуальных игр, мастер-классов, арт-тимбилдингов. Лофт важно подобрать не только с учетом количества участников, но и под конкретную программу. Для командных игр  — удобное размещение игровых столов, для танцевальной программы — максимум свободного пространства с высокими потолками. Если сотрудники будут рисовать или фотографировать, нужно искать лофт с большими окнами (важен дневной свет).

Сколько отдельных комнат должно быть в арендованном лофте, можно решить после выбора программы. Если много разных активностей, которые никак не связаны друг с другом, бронируйте лофт из нескольких помещений. Если важно, чтобы во время мероприятия все участники постоянно общались друг с другом, достаточно одного зала.

Взрослый день рождения или юбилей

Лофт — отличная альтернатива стандартным банкетным залам кафе и ресторанов в том случае, если вы не делаете акцент на самом застолье. Это не значит, что гости будут голодать, так как фуршетную зону можно наполнять закусками, горячими блюдами и десертами по ходу праздника.  Это значит, что приглашенные на ваш праздник люди будут много двигаться, общаться друг с другом и участвовать в предложенных активностях. Интерактивную программу (квест, например) в лофте чаще всего выбирают юбиляры от 25 до 45 лет.

Годовщина свадьбы

На семейных мероприятиях часто собираются гости разных поколений. Именно поэтому в лофте должна быть зона отдыха с уютными креслами и минимумом шума. Для детей тоже часто выделяют отдельное помещение, чтобы аниматор мог развлечь малышей во время взрослого праздника.

Вечеринка для друзей или коллег

Большинство лофтов оформляются к календарным праздникам. Собирайтесь с друзьями и коллегами и отмечайте Новый год, Halloween, день влюбленных 14 февраля, День защитника отечества и 8 марта. Помещение для вечеринки нужно выбирать заранее, так как самые популярные даты (это последние перед праздником пятницы) бронируются за несколько недель до мероприятия.  

Деловое мероприятие: тренинг, семинар, презентация продукта, бизнес завтрак

 

В большинстве современных лофтов можно за несколько минут оборудовать удобный конференц зал. Персонал площадки подготовит проектор с с большим экраном, качественное звуковое оборудование, раскладные кресла и столы. В одном из помещений лофта легко организовать кофе-брейк или фуршет. После деловой программы можно быстро убрать лишнюю мебель и организовать пространство для творческого мастер-класса, квеста или активной программы.

Детский праздник

Аренда лофта в утренние и дневные часы стоит дешевле. Если это еще и будний день, стоимость часа будет самой низкой. Детские праздники достаточно часто проводятся с понедельника по четверг во время каникул (а каникулы в разных школах не совпадают), поэтому арендовать пространство для вечеринки можно по очень доступной цене. В лофте отмечают дни рождения, выпускные в начальной школе, календарные праздники.

Форматы мероприятий, которые можно проводить в лофте

Интеллектуальная игра

Квизы, «Хрустальная сова» (командный вариант на тему телевизионной игры «Что? Где? Когда?»), «Брейн-ринг», «Мафия», «100 к одному» и другие программы пользуются большим спросом. Командообразующие программы в таком формате больше всего подходят для коллективов от 12 до 50 человек. В лофте нужно поставить столы (один стол — одна команда из 3-7 человек) и подключить экраны или проектор.

Вот перечень таких игр.

Развлекательные командные игры

Лофт идеально подходит для развлекательных командных игр «Музыка нас связала», «Подмосковные вечера», «Где логика»,  «Дело было вечером» и других. Для игроков нужны удобные диваны или пуфы, для ведущего — экран и микрофон. В лофте всегда достаточно места для танцевальных заданий, свободного общения и фуршета после игры.

Мастер-классы

Мы неоднократно проводили творческие мастер-классы для семейных и корпоративных праздников в лофтах. Оформление многих арт-пространств помогает создать творческую атмосферу. Приходит вдохновение и гости создают за 2-3 часа собственные шедевры. Это могут быть обучающие занятия по росписи одежды или деревянных заготовок, декупаж, флористика, декор предметов интерьера в разных техниках, «вкусные» мастер-классы по созданию конфет ручной работы и полезных сладостей, латте-арт, роспись плитки шоколада или декорирование пончиков / капкейков.

Квесты

 

Выездные квесты можно проводить в лофтах, состоящих из нескольких отдельных комнат. На подготовку к игре необходимо около двух часов (организаторы  строят несколько игровых локаций, команды участников переходят от одной зоны в другую поочередно), поэтому аренду лофта нужно увеличить с учетом монтажа / демонтажа реквизита.

Кстати, есть лофты-трансформеры, оборудованные для проведения театрализованных квестов по разным темам. Вот пример такого квест-лофта.  

Танцевальные программы

 

Вечеринка, состоящая из серии классных танцевальных батлов в разных стилях, отлично проходит в лофте с большим залом, высокими потолками и мягкой мебелью по периметру помещения.  Ведущие-танцоры разбивают всех участников на творческие команды и проводят веселые короткие репетиции эффектных выступлений. Гостям нравится много двигаться, а видео танцевальной вечеринки получаются очень веселыми и «вирусными».

Концерт «квартирник»

Такие концерты чаще всегопроводят популярные певцы и группы 80-х и 90-х. Для аудитории, которая до сих пор помнит и любит их хиты, квартирник в лофте проходит в крутой ностальгической атмосфере.» Из недавних выступлений в таком формате — концерт «Божьей коровки» (тут же кто-то помнит «Гранитный камушек к груди? )

Фотосессия или фотовечеринка

Фотовечеринку мы проводим в любом помещении, но лучше арендовать лофт-фотостудию, так каждая стена такого пространства оформлена в разном стиле. Где-то классическая кирпичная кладка, где-то романтическая цветочная стена, зеркальный лабиринт, ретро-качели и т.д. Чаще всего в формате фотовечеринки заказывают девичники и дни рождения девочек подростков.

Съемки клипа

Это веселая развлекательная программа, итогом которой становится короткий клип с шуточным сюжетом. Наши организаторы привозят костюмы и реквизит, проводят в игровой форме кастинг и репетиции. Костюмер создает образы, режиссер и оператор помогают гостям перевоплощаться в актеров. В лофте всегда есть помещения, которые можно использовать как костюмерные,  чтобы начинающие актеры могли подготовиться к съемке, а лишние предметы не попадали в кадр.  

Всем по барабану

Это музыкальный тимбилдинг. Все участники действительно получают разные шумовые инструменты и большие восточные барабаны дарбука для исполнения в финале мероприятия эффектного произведения. Для такой программы нужен лофт в отдельно стоящем здании или лофт с хорошей звукоизоляцией. 

Кулинарная битва

Виды лофтов для аренды

Подбор лофта нужно начинать после того, как вы определились с количеством гостей и программой. Всем должно быть комфортно, не тесно и не душно. Гостям важно хорошо слышать и видеть ведущего и артистов, без очередей выбирать фуршетные закуски и общаться. Для тематического мероприятия можно найти лофт с подходящим интерьером,  в этом случае вы сократите расходы на услуги декораторов.

По расположению

За многие годы промзоны, которые в середине 20 века считались загородной территорией, оказались в черте современных городов. Заводы и фабрики больше не производят автомобили, часы, мебель и одежду, а все помещения переоборудованы в офисы, торговые и выставочные площади, арт-пространства для проведения мероприятий. Какие-то здания сохранили внешний вид, и вход в лофт может показаться не слишком праздничным. Внутреннее оформление площадки всегда намного эффектнее, именно этот контраст вызывает wow-эффект и помогает заказчикам принять решение.

Пространства для вечеринок сдаются в аренду не только на территории бывших заводов, но и на цокольных этажах и крышах офисных зданий, в небольших старинных особняках в центре города, на территории новых торговых центров и деловых комплексов.

Большой, маленький, двухуровневый

Лофт нужно подбирать с учетом количества гостей и цели вашего мероприятия. На многих сервисах есть возможность выбора площадки с использованием фильтров. Два квадратных метра на одного гостя — необходимый минимум, лучше, конечно, больше. Для каких-то программ достаточно одного помещения, есть лофты с двумя или несколькими проходными или отдельными залами. Двухуровневый лофт арендуется для мероприятий с разными целевыми аудиториями.

Минималистичный интерьер или тематический лофт

В принципе, любое помещение с помощью декораторов можно изменить до неузнаваемости, но это всегда дополнительные расходы. В больших городах есть выбор тематических лофтов, которые уже оформлены в нужной вам тематике, а может даже декор площадки вдохновит вас на проведение тематической вечеринки. Стандартный лофт с минимум деталей, фактурой кирпичной кладки и уютными диванами подойдет для любой интеллектуальной игры, мини-конференции, музыкального тимбилдинга. В «охотничьем домике», «каюте капитана» или «старинной мастерской» можно провести квесты и тематические вечеринки.

От каких факторов зависит стоимость аренды лофта

Что-то из этого может входить в стоимость аренды, за какие-то услуги вам предложат заплатить отдельно. Владельцы площадок сами определяют набор услуг, за которые установлена фиксированная оплата, поэтому в каждом случае вам нужно подробно изучить описание лофта.

Площадь  лофта

Вы можете подобрать помещение от 50 кв.м. до 1000 кв.м. с различной планировкой. Естественно, маленький лофт с одним залом стоит дешевле двухуровневого.

День недели, время и дата

В будний день в дневное время вам предложат самые выгодные условия бронирования. Часто первые три часа стоят дороже последующих часов. В вечернее время установлена более высокая цена за час аренды (в Москве — от 2500 руб/час). Еще дороже вечернее время в пятницу и субботу. В праздничные дни владельцы устанавливают фиксированный ценник на 6-12-24 часа. Новогодняя ночь в лофте может обойтись в 50-100 тысяч рублей, даже если озадачиться бронированием площадки в начале осени.

Удаленность от центра города

Если речь идет о корпоративном мероприятии или юбилее с большим количеством участников, которые предположительно будут добираться общественным транспортом, важно выбирать лофт рядом с остановками автобусов и станциями метро. Естественно, при формировании стоимости почасовой аренды этот факт учитывается.

Внешний вид здания и прилегающих улиц

Не всех гостей может впечатлить индустриальный шарм промзоны, даже если сам лофт оформлен и оснащен по современным требованиям. Естественно, арт-пространство в Москва Сити будет стоить в разы дороже лофта такой же площади и с похожим интерьером где-нибудь на Электрозаводской.

Интерьер

На первый взгляд, это самый очевидный пункт, который легко оценить по фотографии. На самом деле фотографы при обработке кадров используют «уютные» фильтры, добавляют насыщенность световыми фильтрами, эффектно «реставрируют» мебель и делают блики на предметах, которые давно не блестят. Естественно, лучше заранее посетить площадку и оценить ее качество. С другой стороны, лофт при дневном освещении выглядит не так, как во время вечеринки, на которой используются разные источники света, цветные софиты и световые спецэффекты.

Техническое оснащение

Для современных мероприятий необходим минимальный комплект оборудования, который чаще всего входит в стоимость аренды лофта (экран и проектор, мониторы, колонки, оборудование для дискотеки), но лучше внимательно изучить описание площадки до бронирования и уточнить детали у технического специалиста, если качественный звук или определенный уровень освещения необходимы для проведения выбранной программы.

Гардероб

Это особенно актуально для холодного времени года. В лофтах могут быть отдельные помещения или раздвижные шкафы для верхней одежды. Важно, чтобы лишние вещи не попадали в кадр, если во время мероприятия проходит фото или видеосъемка.

Гримерная, подсобные помещения

Для артистов, аниматоров, ведущих, музыкантов, ведущих мастер-классов и т.д. необходимо место для подготовки к работе. Уточните, есть ли такие комнаты в арендуемом лофте.

Парковки

Проблема с парковочными местами может испортить настроение гостям, поэтому важно уточнить заранее, есть ли закрепленные места на парковке для участников мероприятия. Если нет, предупредите гостей заранее о стоимости платной стоянки и напишите все варианты использования общественного транспорта.

Дополнительные услуги

У владельцев лофтов за многие годы работы появляются проверенные подрядчики, которых можно задействовать на вашем мероприятии. Это выгодно и удобно, просто уточните, что из перечисленного в качестве дополнительных услуг может предоставить выбранная вами площадка.

Например, можно уточнить, готовы ли вам помочь, если понадобится:

• Банкетная мебель, текстиль, посуда
• Кейтеринг, официанты
• Оборудование караоке и услуги звукорежиссера
• Кулер, электрочайник, микроволновая печь, миксер для коктейлей, кофемашина, холодильник
• Бармен, напитки
• Проектор, экран, дополнительные мониторы
• Музыкальная аппаратура, колонки, микшер, микрофоны
• Стробоскопы, дискошар, лазер, дым-машина
• Игровое оборудование (очки виртуальной реальности с набором квестов или развлекательных игр)
• Селфи-лампы, лайтбоксы
• Фотозона, место для брендирования
• Тематическое оформление (шары, бумажный декор)
• Шоу программа (кавер-группы, артисты оригинального жанра, научное шоу и т.д.)

Как забронировать

В Москве и Московской области работает много сервисов по подбору лофтов для вечеринок (loft2rent.ru, speedrent.ru, eventcatalog.ru и другие). Достаточно вести в поисковике «аренда лофта + ближайшая станция метро», и вы получите список подходящих помещений.

Вот два предложения, по поводу которых вы можете обратиться ко мне:

1. Лофт «Nostradamus» у метро Окружная

Адрес: Москва, Гостиничный проезд, д 6к2

Общая площадь 200 м² (5 комнат, главный зал занимает 70 м², а остальные зоны по 20-30 м².)

Nostradamus — площадка для креативных событий. На базе лофта существует квест-театр, который проводит театрализованные (иммерсивные) квесты и спектакли.

От 5000 руб/час, окончательная стоимость аренды — по запросу.

2. Лофт «Dream forest» у метро 1905 года

Адрес: Москва, Улица 1905 года, дом 10 стр.1

Общая площадь помещения составляет 75 м². Вместимость до 30 гостей при банкетной рассадке и до 40 — при организации фуршета. Аренда доступна 24/7.

Свяжитесь со мной любым удобным способом. Расскажите о дате предстоящем мероприятии, укажите количество участников. Опытные организаторы составят программу праздника в  или просто помогут забронировать лофт.

Снова Праздник
Ваш праздничный гид Ирина Панасьян (Москва)
Напишите мне: irina@snova-prazdnik.ru
Позвоните: +7 (925) 730-88-50