Детали организации выпускного вечера родители обсуждают уже на первом родительском собрании в сентябре. Я начинаю получать заявки по почте и звонки с одинаковым вопросом: «А столько это стоит». Я честно отвечаю — от 10 до 150 тысяч рублей. Это тот диапазон, в который вписываются заказы по оформлению зала в московских и подмосковных школах.
Почему так получается? Я постаралась собрать воедино важные вопросы, которые вам необходимо обсудить с декоратором при первом общении. Только получив подробные ответы, он сможет назвать стоимость оформления вашего праздника.
Какая цель?
Только на первый взгляд кажется, что всем надо «чтоб красиво». Вот несколько жизненных примеров, чтобы было понятно, насколько разные ожидания у наших заказчиков (цитирую из писем и звонков):
- «никаких шариков, нам не надо как у всех»
- «у нас в зале штукатурка обсыпалась, край сцены ободранный, надо прикрыть»
- «тема выпускного «Стиляги», надо тематическое оформление, не просто шарики-цветочки»
- «пусть будет радостно-радостно: шары на потолке, на полу, на стенах, привяжите их к стульям, и еще шаропад на сцене, а потом запуск с пожеланиями на улице»
- «понимаете, надо, чтобы все это долго висело, там потом проведем копроратив для учителей и закрытие первой смены школьного лагеря»
- «сначала мы будем в школьном зале, а потом надо эти же шары красиво в ресторане развесить, пока дети едут в автобусе, а после банкета мы их же и в небо запустим»
- «пусть будет минималистично, с элегантными композициями из живых цветов, лентами и стразами»
- «нам скромно: пусть будут хорошие фотографии на сцене во время официальной части на фоне трех шариков, и нормально»
- «нам на стены и потолок не разрешают ничего вешать после ремонта, так что придумайте что-то без креплений»
- «это должно быть стильно, современно и креативно, но очень-очень дешево, у нас деньги никто сдавать не хочет»
- «мы еще не решили, где будем отмечать: в школе, ресторане, в шатре, на базе отдыха, на крыше высотки или в подземном бункере, но стоимость нужна сегодня, мы деньги собираем»
- «на выпускном будет руководство района, фото попадут на официальный сайт (вам бесплатная реклама), поэтому мы ищем оформителей по бартеру, может даже в новости на сайте из 5 посетителей будет упоминание вашей компании»
Последние предложение нам не подходит, сразу предупреждаю, у нас есть более эффективные рекламные каналы. За годы работы я слышала еще много креативных запросов, не стану писать, не поверите.
Естественно, концепция оформления продумывается после того, как вы окончательно определились с помещением и тематикой выпускного. Декоратора, в первую очередь, вдохновляет сам зал (размер, особенности сцены и потолка, цвет занавесей и стульев, размер окон и т.д.). Сфотографируйте зал с разных ракурсов, пришлите вместе с запросом.
Какие зоны нужно оформить
Объем работы в каждой школе всегда разный. Это зависит от традиций школы, особенностей помещений, сценарного плана выпускного и многих других причин.
Что чаще всего оформляется:
- сцена для официальной части
- стены, окна, потолок в актовом зале
- «красная» дорожка для выхода на сцену
- коридор (лестница) по которому пойдут выпускники
- арка над входной дверью
- отдельная фотозона (баннер с названием школы или просто цветочный фон)
- оформление банкетного зала (текстиль , настольные композиции и т.д.)
- в фойе — «облака шаров» для запуска в качестве временного украшения
Что именно планируется украшать, лучше обсудить на родительском собрании до звонка декоратору. Выделите наиболее важные зоны, которые необходимо задекорировать в первую очередь, ведь собранных денег может не хватить на весь список.
На что это похоже
Сейчас в интернете очень много примеров оформления разных праздников. Выпускной — не исключение. Заказчики часто присылают пожелания в картинках. Кому-то нравится вся палитра воздушных шаров в одном облаке, как в мультике «Вверх», другим — строгое сочетание белого с серебром.
Самый предметный разговор получается с теми родителями, которые сумели договориться друг с другом о принципиальных вещах. Еще лучше, если в родительском чате успели обменяться фотографиями и найти картинку, которая нравится большинству. На споры уходит много времени и эмоциональных затрат, лучше оградить декоратора от предварительного обсуждения.
Декоратор, безусловно, предложит свой вариант оформления вашего зала, но, глядя на фото, сделает это максимально быстро, так как будет хорошо понимать ваши предпочтения. Родители и учителя почти всегда подбирают такие картинки, на которых изображен школьный интерьер.
Материалы
Декораторы могут сочетать при работе разные материалы:
• шары (настенные и напольные фигуры, цифры, колонны, арки, фонтаны и т.д.)
• бумажный декор (фанты, помпоны, звезды, кисточки, шары-соты, шары-аккордеоны и т.д.)
• живые цветы
• пенопластовые цифры и фигуры
• баннер с печатью
• фотозона из искусственных цветов
• ростовые цветы (огромные бутоны на стеблях)
• ткань или полисилк
• банкетный текстиль
• полигональные фигуры
Дешевле всего — оформление шарами. Есть некоторые варианты оформления бумажным декором, который тоже получается не очень дорогим (кроме помпонов). Выбор материалов для оформления — важный критерий при формировании стоимости.
Стоимость оформления
Когда декоратору будет понятен объем работы (количество и размер декоративных элементов), предпочтения по материалам и тематика выпускного, можно начать обсуждение стоимости.
Увы, часто бывает так, что декоратор тратит много времени на разработку разных концепций, рисует макеты или делает эскизы в фотошопе, а потом выясняется, что больше 10 тысяч рублей на украшение зала выделить никак не получается. Начинается мучительное сокращение великолепной творческой идеи до банального сочетания гирлянды с буквами и фонтанчиками.
Лучше всего заранее озвучить сумму, которую родители готовы выделить на декор. Если вы всего собираете на выпускной в 11 классе по 10 тысяч с 20 учеников, понятно, что половину истратить на декор никак нельзя. Нужна развлекательная программа, банкет, цветы, фотограф, видеограф и т.д.
Спросите родителей прошлогодних выпусков, во сколько им «обошлись шарики» именно в вашем зале. Покажите декораторам готовые картинки с оформлением сцены и попросите посчитать стоимость чужих проектов. Опытный оформитель может назвать стоимость отдельных элементов сразу по телефону (например: гирлянда 10 метров, 2 фонтана по 7 шаров, 100 шариков для запуска, цифры 25 на каркасе, арка высотой 2,5 метра над дверью шириной 180 см и т.д.).
Если вы сразу говорите, что на оформление есть 25000 рублей, декоратор подберет максимальное количество украшений с учетом доставки и монтажа, чтобы вписаться в эту сумму. Не стоит переживать, что вам будут предлагать три хилых шарика за эти деньги, ведь в каждом городе держится относительно одинаковый порядок цен, тотальный обман не грозит.
Письмо декоратору
Можно, конечно, и позвонить, но я все равно попрошу составить для специалиста подробное письмо. Что там нужно указать:
- название мероприятия (выпускной в 11 классе, в 4 классе, в детском саду, в школе искусств)
- сумму, которую вы готовы потратить (кстати, часто декоратор убеждает родительский комитет увеличить бюджет, демонстрируя красивые примеры работ)
- тематику праздника, если есть (Голливуд, Космос, Весна, Код Успеха и т.д.)
- зоны, которые планируете украсить (сцена актового зала, вход в школу, фойе и т.д.)
- материалы, которым отдаете предпочтение (шары, цветы, пенопласт, ткань и т.д.)
- приложите картинки из интернета, которые вам нравятся, чтобы декоратор понимал направление, в котором нужно креативить
- оставьте контакты представителя родительского комитета, который будет заниматься согласованием концепций с другими родителями
Письмо отправляйте на мой адрес, я занимаюсь подбором декораторов. Точнее, и декораторов тоже.
Снова Праздник
Лицо для контактов: Панасьян Ирина
Напишите мне: irina@snova-prazdnik.ru
Позвоните: +7 (925) 730-88-50 (Москва)
