Это статья для тех, кому по какой-то причине не подходит заказ мероприятия «под ключ», хотя это всегда выгоднее, чем пользоваться услугами отдельных исполнителей, но условия у всех разные, поэтому я разложу все «по полочкам».
На собрании обсуждение начинается с того, где именно выпускники, родители и учителя хотят отмечать окончание 11 класса: в школе, в ресторанах, на базах отдыха, теплоходах или в развлекательных центрах.
Как правило, в перечень услуг организаторов выпускного входят все перечисленные ниже пункты. Вы можете что-то сделать самостоятельно или все заказать в одном агентстве, пройдите по всему списку.
Отказываться от комплексного предложения стоит в том случае, если что-то из перечисленного будут делать сами родители и учителя. Позитивные примеры есть. Это может быть и организация банкета, и украшение зала, и качественная фотосъемка. А талантливые сценарии, написанные учителями, гуляют по сети много лет подряд, радуя новые поколения выпускников.
Вот что вам предстоит обсудить:
Проводим выпускной в школе:
Список участников мероприятия
Безусловно, на празднике будут люди, которые не сдают деньги на банкет. Учителя, администрация школы, другие почетные гости. Список тех, для кого нужно подготовить места и заказать букеты и подарки — важная деталь, так как эту сумму тоже нужно будет распределить между выпускниками.
Список часто уточняется до последней минуты, но составить его нужно в первую очередь.
Заказ букетов
На форумах родителей можно прочесть всевозможные способы экономии на букетах. Кто-то закупает на оптовой базе цветы, а упаковку и ленты — в интернет магазинах, потом привозит все это флористу, который готовит к нужному сроку букеты. Другие делают заказ за несколько недель с предоплатой в магазине цветов, сами закупкой не занимаются.
У нас букеты делают флористы-оформители (в том случае, если вы заказываете цветочный декор столов или сцены) :-).
Оформление зала
Чтобы тут долго не рассказывать, дам ссылочку на свою статью «30 способов украшения зала на выпускной». Там я собрала простые но эффектные оформления помещения, которые не требуют особых навыков. Как правило, все выбирают шары — ярко, просто и очень празднично. Вот мои идеи.
Впрочем, сразу предложу наши услуги, если Вы в Москве. Придумаем оформление, подберем удобный во всех отношениях вариант, звоните!
Press Wall
Название это используется, конечно, на официальных мероприятиях, но если будете заказывать для школьного выпускного, ищите именно press wall. Это такая конструкция из хромированных труб, на которые крепится большой баннер. Подробнее тут…
Можно написать крупно номер школы, город, год окончания, добрые пожелания и цитаты известных людей, разместить портреты учителей. У такого баннера фотографируются на память с учителями, родителями, всем классом и в гордом одиночестве.
В принципе, можно и самим все нарисовать и подготовить фотографии, а в качестве press wall использовать стены актового зала.
Аренда столов, стульев и посуды
Я не раз наблюдала удивительное превращение самого невзрачного помещения в шикарный банкетный зал. Столы с фуршетными юбками, стулья с чехлами и бантами — и все выглядит иначе. Посчитайте, возможно, в вашем случае выгоднее арендовать мебель и праздничный текстиль.
У нас все это делает кейтеринговая служба. Вы просто заказываете банкет, а все остальное мы организуем сами.
Банкет
На обсуждении этого момента все приходят к выводу, что, наверное, лучше пойти ресторан :-). Питание там организовать легче, это правда. Но! В сети настолько много предложений от выездных ресторанов, что можно найти подходящий вариант. Вы будете знать меню, вам покажут посуду и аксессуары. Кейтеринговые компании возят с собой оборудование для холодных и горячих блюд, так что все будет на уровне. Подробнее про доставку банкета…
Напоминаю, банкет можно поручить нам. А еще мы готовы построить пирамиду из бокалов шампанского, и наладить бесперебойную работу шоколадного фонтана.
Торт
Торт на выпускной заказывают не всегда (дорогое удовольствие), но все чаще я вижу в социальных сетях на страничках бывших школьников фотографии таких шедевров. Иногда он подозрительно похож на свадебный, только вместо фигурок жениха и невесты — номер школы.
Часто оформляют торт в виде огромной толстой раскрытой книги с закладкой, на страницах которой — картинки и пожелания выпускникам.
Есть альтернатива — маленькие пирожные (капкейки) и круглые тортики на палочках. Подробнее…
Ведущий официальной части
Чаще всего эту роль выполняет учитель или завуч, но можно пригласить профессионального ведущего. Здесь есть одно обязательное условие! Ведущий должен получить текст не за час до выпускного, а за несколько дней. Только так можно будет избежать ошибок и правильно рассчитать время. Слишком растянутая официальная часть утомляет, внимание рассеивается.
Если вы хотите, чтобы в нужный момент звучали фанфары и туш, со сценарием нужно познакомить и диджея.
Диджей
Как правило, у опытного ведущего всегда есть партнер-диджей (и наоборот :-)), с которым налажено понимание без слов. Звуковые и музыкальные заминки могут испортить впечатление от любого сценария, поэтому не пожалейте денег на профессионала. Ему нужно доверить и выбор оборудования с учетом площади помещения и количества людей (это только опыт).
Плейлист (список композиций) составляется заранее. Можно провести опрос в каждом классе и отдать листочки с пожеланиями диджею.
Он приедет с современной аппаратурой, качественными микрофонами и колонками, а сам будет красив и артистичен.
Световое оборудование
Если вы определились с диджеем, дополнительно о световом оформлении праздника, как правило, беспокоиться не стоит. Нужно только ему сказать, что вы хотите, например, дискошар или лазер. Естественно, за дополнительную плату.
Фото и видео
Ответственная позиция. Почитайте форумы разочарованных низким качеством съемки и монтажа. А еще страдания тех, кто смог получить диск только через 7-10 месяцев. Выбираем по порфолио, собираем отзывы, пользуемся советами прошлогодних выпускников.
А советы примерно такие: бОльшую часть снимков нужно сделать в первой половине выпускного. Репортажная съемка в полутьме на дискотеке редко получается интересной, поэтому все наряды демонстрируем заранее. У press wall фотограф может поставить дополнительное световое оборудование (всякие софиты и светоотражатели), и тогда полученные кадры будут с качеством глянцевых журналов.
Для интересной видеосъемки одной камеры мало. Обязательно кто-то на несколько секунд закрывает собой объектив, и в этом случае вы будете рассматривать суетящуюся спину в момент вручения аттестата выпускнику. Съемка с нескольких камер позволит сделать монтаж самых лучших моментов праздника. У нас ВСЕ есть, звоните!
Спецэффекты
Это не только салют на улице, который, в принципе, может организовать любой взрослый мужчина с новогодним опытом :-).
Сейчас можно взять в аренду дым-машины, генераторы мыльных пузырей, конфетти-пушки (видели, как резко вылетают из трубы золотые прямоугольнички?). Отлично смотрятся холодные настольные и напольные «фонтаны» — столбы серебристых искр.
Еще можно сбрасывать шары сверху из сетки, и, наоборот, запускать их в небо. Друзья, это очень празднично!
Официальная часть
Чтобы не было заминок, ответственный за проведение официальной части выпускного должен обратить внимание на мелочи и все перепроверить. Потом выясняется, что важно абсолютно все: строго по сценарию сложенные награды и грамоты, вовремя включающиеся презентации и музыкальные заставки.
Отрепетируйте вручение букетов без суеты. «Прогон» этой части программы важен для того, чтобы правильно распределить время. Если на сцену предполагается вызывать учителей и родителей для вручения благодарностей, посадите их на первых рядах, чтобы не пришлось терять по несколько минут на «время в пути».
Выходящие на сцену не должны путаться в проводах. Позаботьтесь о том, чтобы выпускники всегда выигрышно смотрелись на фотографиях (у многих остался на память только вид сзади).
Торжественная часть программы должна иметь яркую концовку. Это может быть песня, массовый вальс, одновременный выход на сцену всех учителей под музыку, и т.д.
Развлекательная программа
Вариант 1. Есть талантливый ведущий в педагогическом коллективе с большим опытом проведения выпускных в школе. Он сам написал сценарий, подготовил «капустник» — яркие номера от школьников, родителей и учителей, ведет программу весело и непринужденно. Такое бывает часто.
- Минус — нет профессионального лоска, каким наделены современные мероприятия, много пауз и суеты.
- Плюс — сценарий будет очень индивидуальным. В песнях-переделках — имена выпускников и учителей, а в сценках будут участвовать самые харизматичные личности, общие любимчики. Естественно, экономия денег.
Вариант 2. Вы приглашаете профессиональных ведущих.
- Минус — чтобы ведущий провел праздник на хорошем уровне, кому-то из родителей или педагогического коллектива нужно заранее встретиться с ним и рассказать о «звездах» класса, объяснить моменты, на которые нужно обратить внимание. Если этого не сделать, программа не покажется выпускникам и родителям достаточно душевной и интересной.
- Плюс — не нужно сочинять сценарий и долго репетировать. Будут проверенные временем конкурсы, хорошая организация и профессионализм во всем. В сценарии грамотно чередуются тосты, лирические отступления, безудержное веселье и сюрпризы.
За дополнительные развлечения — отдельная плата. Это может быть бумажное или неоновое шоу, запуск шаров или китайских фонариков, салют, выступление шоу-балетов, вокальных групп. Спецэффекты.
Если вы обратитесь к нам…
(напомню, мы работаем в Москве и ближайших городах Подмосковья)
- подберем, если нужно, место проведения выпускного (кафе, ресторан, банкетоход)
- привезем и увезем всех участников праздника, покатаем по Москве
- украсим помещение шарами, цветами, бумажными помпонами, световыми гирляндами и т.д.
- сделаем букеты для учителей
- закажем баннер с названием школы или класса, фотографиями учеников или добрыми пожеланиями
- организуем фуршет для выпускников, родителей и учителей (если вы проводите в школе, обеспечим доставку блюд и аренду мебели)
- покажем портфолио фотографов и видеографов, организуем съемку
- дадим на выбор несколько ведущих (тот, на которого падет ваш выбор, приедет на личную встречу и оговорит детали праздника)
- предоставим звуковое и световое оборудование
- предложим профессионального диджея и интересную подборку танцевальной музыки
- поможем заказать тематический торт (хоть в виде любимой школы)
- предложим интересный сценарий, декорации и костюмы
- дополним программу веселыми шоу-номерами и спецэффектами
Как вы понимаете, это все — «конструктор». Что-то можно сделать помпезно, где-то прилично сэкономить.
Вот примерный план выпускного в стиле «Оскар».
Еще есть сценарный план «Улетный выпускной: рейс 2017»
ЗВОНИТЕ, все посчитаем, предложим интересные варианты!
Снова Праздник
Лицо для контактов: Панасьян Ирина
Напишите мне: irina@snova-prazdnik.ru
Позвоните: +7 (925) 730-88-50
Эти ребята сделали всё на высшем уровне, спасибо!!!!