Лето — лучший сезон, чтобы вытащить команду из переговорок и устроить событие, о котором будут вспоминать до новогоднего корпоратива. Можно не выбирать между городом и природой, а провести два разных по эмоциональному наполнению мероприятия.
Перечислить в статье все площадки в Москве и Московской области, на которых можно отметить летний корпоратив, нереально и бессмысленно. У организаторов есть свои алгоритмы подбора самых подходящих площадок с учетом всех вводных данных. В этой статье коротко пробежимся по основным критериям, на которые важно обратить внимание в первую очередь, если вы только что задумались о летнем мероприятии.
Город или природа: на чём остановиться
Универсального ответа нет. Выбор зависит от трёх вещей: цели мероприятия, ресурса времени и количества сотрудников. Летних открытых площадок для маленьких компаний в черте города много, так что можно не планировать для мероприятия целый день, и посвятить мероприятию 4 часа.
Когда выбирать город
Городской корпоратив — это про скорость и предсказуемость. Сотрудники быстро добрались, отметили, разъехались по домам. Никаких автобусов, ночёвок и спасения от внезапного ливня в палатке и т.д.
Город подойдёт, если:
- нет возможности выпадать из рабочего процесса на целый день;
- не хочется тратить время на дорогу;
- важно, чтобы погода не нарушила планы;
- бюджет не предполагает трансфера и аренды загородной базы.
Когда выбирать природу
Природа — это эффект маленького путешествия. Здесь нет посторонних, ограничений по громкости музыки и тесных стен. Здесь можно развернуть масштабный сценарий, который в городе физически не поместится.
Природа подойдёт, если:
- хочется сменить атмосферу и дать команде «перезагрузку»;
- в планах активные игры, активности «у воды», мангалы и пикник;
- собирается большая команда, которой нужно много пространства;
- стоит цель сплотить людей, а не просто «отметить».
Если в команде больше 50 человек и в сценарии — тимбилдинг с размахом, везите людей за город. Для камерных вечеринок для коллектива до 30 человек на пару часов хватит и крыши в центре города.
На что смотреть при выборе площадки
Красивые фото на сайте — это маркетинг, а не реальность. Из опыта организаторов нашей компании, фото почти всегда приукрашивают: газон оказывается вытоптанным, «уютная веранда» — продуваемой, а «панорамный вид» упирается в забор соседей. Поэтому площадку имеет смысл проверить по чек-листу на месте.
Чек-лист для загородной площадки
- Удалённость от офиса. Оптимально — до 50 км. Ехать на большое расстояние многие сотрудники не захотят.
- Вместимость с запасом 15–20%. Впритык брать нельзя: людям нужно место и для активностей, и для отдыха.
- Крытое пространство. Шатёр, веранда, навес — что угодно, лишь бы было куда уйти от дождя или жары.
- Безопасность. Все зависит от формата мероприятия. Спасатели для парусной регаты обязательны, а вот на пикнике понадобятся другие варианты «спасения» — средства от насекомых, например.
- Соседи. Уточняйте у владельца площадки, не приедет ли на соседнюю поляну свадьба с караоке до утра.
- Подъезд и парковка. Часть людей всегда едет своим ходом — им нужно где-то поставить машину.
- Санузлы и душевые. Их состояние говорит о площадке больше, чем красивые картинки природы на сайте.
- Спальные места. Если корпоратив многодневный, важно предусмотреть достаточное количество спальных мест, а не «общую площадь».
- Дополнительные услуги владельца. Мангалы, посуда, доставка дров, льда, воды — мелочи, которые экономят часы организаторам.
Чек-лист для городской площадки
- расположение рядом с метро, остановкой и парковкой;
- техническое оснащение: микрофоны, колонки, светомузыка;
- вентиляция и кондиционеры — летом без них душно даже в самом красивом лофте;
- зонирование на «громкую» и «тихую» части — чтобы интроверты могли поговорить, а экстраверты потанцевать;
- возможность завезти свой кейтеринг или подключить внешний.
Что проверить перед подписанием
- Организатор и представитель заказчика осматривают площадку лично. Это правило без исключений.
- Соберите отзывы коллег, если они уже имели дело с этой локации. Важно узнать то, что не напишут на сайте.
- Изучение договора. Он должен защищать заказчика на случай дождя, отмены, проблем с кейтерингом или техникой.
- Уточните, кто отвечает за кухню, бар и уборку. Площадка может сдавать «голые стены», а сервис придётся искать отдельно.
Мероприятия, которые чаще всего выбирают для летних площадок
У меня есть большая подборка актуальных программ для летнего корпоративного мероприятия, очень рекомендую.
1. Активные тимбилдинги
Это большая группа тимбилдингов, включающих в себя активное действие всех участников. Как правило, даже небольшие компании делятся на команды, которые соперничают друг с другом на первых этапах мероприятия и объединяют усилия в финале.
Проводятся такие мероприятия на специальных площадках с природным покрытием, оборудованными туалетами, с мангальными зонами и беседками или шатрами.
Это квесты, «Игра большого роста», «Машина Голбберга», «Гонки на картонных болидах» , «Русская охота» и т.д.
2. Спортивные мероприятия
Есть компании, которые проводят собственные марафоны, заплывы, забеги, турниры по футболу, волейболу, мини-олимпиады и спартакиады. Классные традиции, наши организаторы такое любят и поощряют. На таком мероприятии тоже нужен ведущий, судьи, ассистенты. Плюс реквизит, звуковое оборудование, награды, питание участников и т.д.
В этом случае выбираем площадки полностью оборудованные для выбранного вида спорта.
3. На воде и у воды
Во-первых, это мероприятия на банкетоходах. Теплоходы с банкетными столами, сценой, танцевальной площадкой идеально подходят для корпоративных мероприятий, так как развлекательная программа совмещается с небольшим путешествием по реке или ближайшему водохранилищу.
В этом случае наши заказчики выбирают программу с ведущим, концерт одного или нескольких исполнителей, шоу-программу. Второй вариант — квизы и другие программы банкетного формата. Выбираем банкетоход по отзывам и личному опыту с учетом количества участников.
Во-вторых, это «Парусная регата». Местом проведения всегда является оборудованный причал, на котором начинается и заканчивается это восхитительное во всех смыслах мероприятие. Минус только один – тотальная зависимость от погодных условий.
4. Вечернее мероприятие
Если вы выбираете мероприятие с ночевкой сотрудников на базе отдыха, после активного дневного мероприятия сотрудникам часто предлагается совсем другая по стилю, эмоциям и наполнению вечерняя программа. Вариантов много: развлекательная программа с ведущим, одна из «банкетных» командных программ, квизы и т.д.
Насыщенность программы
Главная ошибка — забить каждый час выездного мероприятия под завязку. Уставшие сотрудники в какой-то момент могут покинуть команды и начать искать, где присесть и уединиться от суеты.
Наши организаторы советуют:
- общее время активностей с перерывами — не больше 2,5–3 часов;
- если участников больше 50, это правило становится жёстким;
- между блоками обязательно — еда, отдых в тени, питьевая вода и частая смена видов активностей.
- свободное время для общения
Как заказать проведение летнего корпоратива с побором площадки
Свяжитесь со мной любым удобным способом. Опытный организатор предложит несколько форматов мероприятий. После выбора самой подходящей программы, он подберет самое комфортное место для проведения этой программы.
Ирина Панасьян (Москва)
Почта: irina@snova-prazdnik.ru
Телефон/: +7 (925) 730-88-50
Написать В MAX
Написать В Telegram
