Провести нельзя отказаться: 7 важных тем для обсуждения перед выпускным в детском саду

Очень сложное в организационном смысле мероприятие… Редко встречается коллектив с явным лидером, который точно знает, что и как лучше сделать.

Чаще всего в родительском комитете и на собраниях начинаются многоступенчатые дебаты по поводу затрат на подарки и развлекательную программу.

Чтобы все решилось быстро, поговорите с родителями предыдущих выпусков. Они из опыта подскажут, что было самое интересное, а что — явно лишнее.

С чего начать

Начать нужно с той суммы, которую готовы сдать родители на выпускной. Если этот вопрос решается первым, дальше все будет проще. Сейчас я перечислю, на что могут расходоваться собранные вами деньги, от чего можно отказаться и где сэкономить.

Напоминаю, лучше всего узнать у тех, кто занимался выпуском в прошлом году, какую сумму нужно знать какой семье. Потом грамотно распределить деньги.

Оформление праздника

Мы часто оформляем детские сады шарами, вариантов может быть очень много. Иногда все начинается с входной калитки, главного входа, коридора и лестничного пролета. В зале, само-собой, тоже много украшений. Больше всего элементов на сцене и боковых стенах.

Когда родители просят по телефону сумму за оформление праздника, мы не можем ответить на этот вопрос, пока не оговорим количество элементов. Это могут быть напольные фонтаны, гелиевые цепочки, гирлянды, двухметровые букеты, забавные фигуры и просто шары «под потолок». За каждый элемент выставляется цена, вы просто говорите, какую сумму готовы потратить на оформление а декоратор предложит варианты. Вот примеры. Если вы в Москве, посмотрите наши цены на каждый элемент декора.

Экономим: в интернете есть много мастер-классов, на которых учат делать украшения из шаров без гелия (цветочки, «облака» и т.д.). Если среди родителей найдутся желающие, этот пункт в праздничных затратах покажется вам копеечным.

Еще можно купить бумажные шары и помпоны в интернет-магазине и самостоятельно подвесить их к потолку в зале. Современно и очень красиво. Вот в этой статье много примеров.

Подарки детям

Ох… Безумно сложный вопрос. Лично я всегда склоняю сомневающихся в сторону красивой памятной книги. Такая есть, например, у моей мамы. Она и через 60 лет с гордостью показывает добрые пожелания воспитательницы перед учебой в школе, написанные на развороте книги со сказками от руки.

Есть и другие варианты — школьные принадлежности, игрушки, памятные кружки с именными надписями или фото ребенка. Все дело в цене.

Экономим: закупайте все это не перед самим выпускным, а в момент скидок. Например, к концу осени в сетевых супермаркетах идет распродажа канцелярских товаров. Скидки доходят до 50%.

Вот моя подборка подарков со ссылками на магазин.

Подарки детскому саду и воспитателям

Еще сложнее. Иногда читаю форумы, на которых разворачиваются острые споры по поводу таких подарков. Думаю, нужно ориентироваться на посильную сумму, которую могут предоставить все родители, а уж если конкретно вам подарки кажутся слишком скромными, подарите что-то еще от себя лично.

Чаще родители склоняются к покупке бытовой техники или ювелирным украшениям (кулоны или цепочки). Если так и не определились с выбором, дарим деньги.

Экономим: Цветы закупайте на цветочных базах в загородных точках, а подарки — в сезон скидок в конце года. Вы же не сомневаетесь в декабре, что выпускной у детей будет в любом случае?

Подарки с именем (тиснение, гравировка, печать)

Такие подарки делают на заказ, поэтому они существуют в единственном экземпляре, а это всегда приятно. Вы можете подарить воспитателю полезную вещь, на которой будет имя и короткое приятное поздравление. Это может быть именной клатч, бокалы с гравировкой, необычный портрет или даже махровый халат с именной вышивкой.

Наградные ленты, значки, медали

Что-то нужно обязательно! Выпускник детского сада обязательно расскажет вам именно о красивой медали на яркой ленте, которую подарили на празднике, про другие подарки может и забыть.

Экономим: Дороже всего стоят сделанные на заказ медали и значки, где будет указано название учреждения, год, размещена фотография. Если это будет стандартная награда «До свидания, детский сад», все гораздо дешевле, а радости будет не меньше. Да, и не покупайте все сразу — и ленты, и медали, и значки. Достаточно одной награды.

Развлекательная программа

Иногда детские сады делают один большой праздник. Немного песен и стихов, игры-эстафеты, веселые конкурсы и сценки, эффектное завершение с запуском шаров или мини-салютом.

Кому-то нравится делить праздник на официальную часть с грамотами и речами и развлекательную программу с аниматорами и шоу-номерами.

Если вы в Москве, звоните нам, мы предложим много интересных программ с одним или двумя аниматорами, музыкальным сопровождением и большим количеством реквизита. Вот список подходящих программ.

Экономим: в интернете достаточно много сценариев, по которым вы сами сможете организовать веселую часть праздника. Я тоже вам могу предложить игры для выпускного «Необыкновенные приключения землян на Марсе». Должна предупредить, что без опыта проводить такое мероприятие достаточно сложно, даже имея подробный сценарий. Еще интересный вариант — пикник. Игры можно организовать более спортивные, привлечь к участию взрослых. Вот очень веселый праздник для улицы «Пещера трех попугаев».

Торт и сладкий стол

Торт на выпускной в детском саду на заказ — произведение искусства. Современные кондитеры сделают фигурки, паровозики, красивые надписи, да и сам торт может напоминать открытую книгу со сказками. Кондитеры обещают создать любой торт по вашей картинке, так что внешний вид изделия ограничен только полетов вашей фантазии.

Еще модно заказывать веселые пирожные на палочках (pop cake) и пирожные-корзиночки с разными начинками и кремами (cup cake). Это все стоит достаточно дорого, в каждом городе по-разному.

Обязательно позаботьтесь о том, чтобы торт делали в хорошей кондитерской, а купленные сладости до праздника должны храниться в холодильнике. Помню случай, когда торт простоял 4 часа в закрытой машине… Его никто не ел, да и смотреть-то было неприятно.

Экономим: Ну, тут все понятно. Привлекаем бабушек с проверенными рецептами семейных сладостей.

Фото и видео, выпускные альбомы

Опять же, речь о качестве. Кто-то хочет профессиональный фильм, снятый с разных ракурсов, интересный монтаж с титрами и мультипликационными вставками, эффектами и оформлением самого диска. Красиво, но дорого. Фотографии, опять же, могут быть просто репортажные (фотограф присутствует на празднике и щелкает самые яркие моменты) или портретные (каждого ребенка и его семью размещают в специальной фотозоне). На мой взгляд, именно на качественную съемку имеет смысл потратиться, таких важных моментов, как выпускной в детском саду, в жизни человека не так много.

Хорошую скидку можно получить в том случае, если вы делаете у одного фотографа большой заказ: садиковские будни, индивидуальные портреты, постановочные кадры на улице, оформление фотоальбома, репортажную съемку праздника.

Экономим: Если фотографа не заказываете, позаботьтесь о том, чтобы у вас в любом случае осталась память о празднике. У многих родителей есть хорошие аппараты (я не про камеру в телефоне). Просто договоритесь заранее снимать не только своего ребенка, но и других детей, чтобы получилось много-много кадров. Потом выкладывайте все на «облако», например, Яндекс Диск, где каждый сможет выбрать удачные снимки для семейного архива. Вместо альбома сделайте красивую презентацию с комментариями и подписями.

Это все, делитесь своим опытом в комментариях, пусть всем детям нашей страны будет весело!

Наше предложение

У нас большой опыт организации выпускных в детском саду. Оставьте мне заявку любым удобным способом, я организую консультацию со специалистом, который внимательно посчитает стоимость вашего праздника.

Снова Праздник
Лицо для контактов: Панасьян Ирина
Напишите мне: irina@snova-prazdnik.ru
Позвоните: +7 (925) 730-88-50